Brukervilkår for plattformen app.crewshare.com

1. Innledning og definisjoner

CrewShare er en formidlingstjeneste for intern ressursstyring og bemanning mellom bedrifter i bygg- og anleggsbransjen.

Disse brukervilkårene («Vilkårene») regulerer bruken av Plattformen CrewShare.no, levert av CrewShare AS (org.nr. 935 469 627). Ved å opprette en bruker og/eller benytte CrewShare samtykker du til å være bundet av disse vilkårene.

I vilkårene gjelder følgende definisjoner:

• Administratorbruker betyr en person som av Medlemsbedriften er gitt full tilgang til bedriftens konto i Plattformen, herunder rett til å opprette, endre og administrere innhold knyttet til virksomhetens bruk av Plattformen.
• Arbeidstaker betyr en fysisk person som er fast ansatt hos medlemsbedriften og som er registrert i plattformen for intern ressursstyring og/eller gjøres tilgjengelig for innleie gjennom Plattformen.
• Innleier betyr en Medlemsbedrift som, gjennom Plattformen, initierer eller godkjenner innleie av personell fra en annen Medlemsbedrift.
• Konfidensiell informasjon betyr enhver opplysning som ikke er offentlig tilgjengelig og som etter sin art, kontekst eller bruk kan være egnet til å påføre CrewShare, Innleier, Utleier eller Arbeidstaker personell økonomisk tap, konkurransemessig ulempe eller annen skade.
• Medlemsbedrift betyr en juridisk enhet som har registrert en brukerkonto i Plattformen, og som benytter Plattformen til enten å leie inn Arbeidstakere, leie ut egne Arbeidstakere, og/eller administrere interne ressurser.
• Plattformen betyr CrewShares digitale løsning for inn‑ og utleie av personell og alle funksjoner som hører hertil.
• Utleier betyr en Medlemsbedrift som, gjennom Plattformen, gjør egne ansatte tilgjengelige for innleie.

2. Brukerkonto og tilgang

Hver Medlemsbedrift kan opprette én eller flere Administratorbrukere som er ansvarlige for all aktivitet knyttet til bedriftens konto.

3. CrewShare sin rolle og ansvarsområde

CrewShare.no fungerer utelukkende som formidler gjennom Plattformen. Innleier og Utleier er selv ansvarlige for at innleie og utleie skjer i samsvar med den til enhver tid gjeldende lovgivning, herunder særlig arbeidsmiljøloven § 14‑13 om innleie fra virksomhet som ikke har til formål å drive utleie. CrewShare er ikke ansvarlig for om partenes bruk av avtalen oppfyller disse vilkårene.

4. Konfidensialitet og taushetsplikt

4.1. Generell taushetsplikt

Medlemsbedriftene forplikter seg til å bevare taushet om all konfidensiell informasjon de får tilgang til gjennom plattformen CrewShare.no. Taushetsplikten gjelder uavhengig av om informasjonen er uttrykkelig merket som konfidensiell.

4.2. Varighet

Taushetsplikten gjelder under hele leieperioden og i tre (3) år etter avsluttet samarbeid, med mindre annet følger av lov eller særskilt avtale.

4.3. Særskilt konfidensialitetsavtale

Dersom leieforholdet krever særskilt konfidensialitet, er det Innleiers ansvar å inngå en egen konfidensialitetsavtale med den innleide Arbeidstakeren. CrewShare tilbyr ikke standardmal for dette.

4.4. Brudd på taushetsplikt

Brudd på denne konfidensialitetsbestemmelsen anses som et vesentlig mislighold. Se punkt 9 for sanksjoner ved brudd.

5. Stikkprøver og anmodning om dokumentasjon

5.1. Stikkprøver

CrewShare forbeholder seg retten til å gjennomføre stikkprøver ved mistanke om brudd på Vilkårene.

5.2. Dokumentasjon

CrewShare kan når som helst be om dokumentasjon som bekrefter ansettelsesforhold, arbeidstillatelse, kvalifikasjoner og andre dokumenter som vedrører overholdelse av Vilkårene. Utleier skal fremlegge slik dokumentasjon uten ugrunnet opphold. CrewShare foretar kun en intern verifikasjon av fremlagte dokumenter, og fraskriver seg ansvar for manglende, uriktige eller foreldede opplysninger.

6. Synlighet av arbeidstaker

Før en leiekontrakt er inngått i Plattformen, vises kun bedriftsnavn, kontaktinformasjon og nøkkelopplysninger om Arbeidstakeren, uten navn eller andre identifiserende opplysninger. Synligheten er begrenset for å ivareta personvern og hindre direkte kontakt utenfor CrewShares kontraktssystem.

Når Utleier sender over en kontrakt til Innleier gjennom Plattformen, vil Arbeidstakerens navn og øvrige nødvendige identifikasjonsopplysninger fremgå av kontrakten.

7. Etterlevelse

7.1. Generelt

Alle Medlemsbedrifter forplikter seg til å overholde den til enhver tid gjeldende norsk lovgivning ved inn- og utleie av arbeidskraft.

7.2. Særskilte regler for bemanningsforetak

Dersom Medlemsbedriften er et bemanningsforetak, må Medlemsbedriften registrere seg som bemanningsforetak i Plattformen. Det er forbudt for bemanningsforetak å leie ut arbeidskraft til byggeplasser i Oslo, Viken og tidligere Vestfold, jf. § 14-12 (2) i arbeidsmiljøloven og tilhørende forskrifter.

For mer informasjon om bemanningsforetak, se Arbeidstilsynets nettsider om innleie fra bemanningsforetak og produksjonsbedrift.

8. Behandling av personopplysninger

CrewShare behandler personopplysninger i tråd med personvernforordningen (GDPR). Plattformen benytter kun nødvendige data for å tilby og drifte Plattformen.

8.1. Medlemsbedriftens ansvar for behandling av personopplysninger

Medlemsbedriften er behandlingsansvarlig for alle personopplysninger som registreres om egne ansatte i Plattformen, herunder opplysninger om kvalifikasjoner, kurs, sertifikater, arbeidsforhold og annen informasjon som Medlemsbedriften velger å legge inn. Medlemsbedriften innestår for at behandlingen skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, at det foreligger gyldig rettslig grunnlag for registreringen, og at arbeidstakeren informeres om behandlingen. Medlemsbedriften er også ansvarlig for at opplysningene til enhver tid er korrekte, og om nødvendig oppdateres for å være korrekte.

CrewShare er databehandler kun for de opplysninger som behandles som ledd i drift av Plattformen, og foretar ingen selvstendig verifikasjon av opplysningene som Medlemsbedriften registrerer. CrewShare fraskriver seg ansvar for manglende, uriktige eller foreldede opplysninger som Medlemsbedriften legger inn.

8.2. Innhold i CV-profiler

Når en Arbeidstaker registreres i Plattformen, kan følgende data lagres:

1. fornavn/etternavn,
2. yrke/tittel,
3. profilbilde,
4. ferdigheter,
5. utdanning, kurs, sertifikater og ferdigheter,
6. antall års erfaring,
7. fritekstbeskrivelse (kompetanseprofil),
8. dokumenter relatert til yrke, utdanning, kurs og sertifikater, og
9. byer, regioner eller områder hvor arbeidstakeren er tilgjengelig for arbeid.

8.3. Tilgjengelighet for eksterne

Når Arbeidstakers profil synliggjøres for ekstern innleie, skjer visningen uten navn eller kontaktinformasjon. Denne informasjonen brukes kun til å vurdere faglig egnethet.

8.4. Rettigheter og varsling

Arbeidstakere varsles via Plattformen når deres profil gjøres tilgjengelig for utleie, dersom arbeidstakerens e-post legges inn. Arbeidstakere har rett til innsyn, retting og sletting av sine opplysninger i henhold til GDPR.

8.5. Lagringstid

CrewShare lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for å levere og drifte Plattformen, eller så lenge CrewShare er rettslig forpliktet til å bevare opplysningene.

Når en Medlemsbedrift sletter en Arbeidstaker fra Plattformen, fjernes profilen umiddelbart fra CrewShares operative systemer.

9. Brudd på vilkårene og sanksjoner

9.1. Reaksjoner på brudd på vilkår

CrewShare forbeholder seg retten til å iverksette tiltak ved brudd på disse vilkårene. Tiltakene inkluderer, men er ikke begrenset til:

1. midlertidig eller permanent deaktivering av brukerkonto,
2. begrensning i tilgangen til Plattformens funksjonalitet,
3. inndrivelse av eventuelle økonomiske krav, og
4. varsling av relevante myndigheter ved alvorlige brudd.

9.2. Konsekvenser ved illojal utnyttelse av Plattformen

Forsøk på å omgå Plattformens forretningsmodell anses som grovt mislighold. Det er særskilt forbudt å:

1. dele eller synliggjøre informasjon fra plattformen til andre personer og bedrifter som ikke har tilgang til plattformens innhold.
2. bruke Plattformen til å finne og kontakte Arbeidstakere uten å inngå avtale via Plattformen, og
3. rekruttere eller ansette Arbeidstakere presentert gjennom CrewShare.no, uten Utleiers samtykke og/eller utenfor CrewShares kontraktssystem.

Etter at en avtale er inngått gjennom CrewShare, er det tillatt og forventet at Innleier og Utleier har direkte dialog om det konkrete arbeidsforholdet. Dette punktet er ikke til hinder for normal kommunikasjon etter signert leieavtale.

Ved brudd på dette punkt 9.2, kan CrewShare:

1. kreve kompensasjon tilsvarende tapt formidlingshonorar,
2. sperre eller avslutte brukerens tilgang til Plattformen, og
3. fremme krav om erstatning for økonomisk tap.

9.3. Vesentlige brudd

Brudd på vilkårene som kan medføre umiddelbar stenging av konto, omfatter følgende, men er ikke begrenset til:

1. bevisst feilinformasjon om ansatte,
2. misbruk av formidlingsfunksjonen,
3. uberettiget deling av påloggingsinformasjon, og
4. brudd på konfidensialitet.

10. Endring i vilkår og vedlikehold på Plattformen

10.1. Endring i vilkår

CrewShare forbeholder seg retten til å endre Vilkårene. Vesentlige endringer vil bli varslet via e-post eller direkte i Plattformen, med minimum 14 dagers varsel før de trer i kraft. Ved fortsatt bruk av Plattformen etter at endringene har trådt i kraft, anses brukeren å ha akseptert de reviderte vilkårene.

10.2. Vedlikehold

Plattformen leveres slik den til enhver tid foreligger. CrewShare garanterer ikke uavbrutt tilgjengelighet eller feilfri drift. CrewShare kan utføre nødvendig vedlikehold som innebærer midlertidig utilgjengelighet. CrewShare er ikke ansvarlig for tap som følge av driftsavbrudd, systemfeil, tekniske problemer, datatap eller utilgjengelighet.

11. Forpliktelse til å benytte CrewShare avtaleverk

Ved å akseptere disse vilkårene forplikter Medlemsbedriften seg til å benytte CrewShares avtaleverk på en lojal og korrekt måte. Avtaleverket som genereres i Plattformen skal benyttes ved inngåelse av leieforhold mellom Medlemsbedrifter, og brukeren skal ikke omgå eller tilsidesette avtaleverket ved å inngå parallelle eller alternative avtaler utenfor Plattformen.

Bruk av avtaleverket innebærer at partene aksepterer at kommunikasjon, forespørsler og avtaler knyttet til inn‑ og utleie skal håndteres gjennom Plattformens systemer.

12. Tilleggstjenester

Eventuelle tilleggstjenester eller -kostnader utenfor avtalen inngått gjennom CrewShare må avtales separat, og er CrewShare uvedkommende.

13. Kontakt og tvisteløsning

13.1. Kontakt

• CrewShare AS (org.nr. 935 469 627), Breigata 12, 0187 Oslo
• Telefon: 482 12 755
• E-post: kontakt@crewshare.com

13.2. Lovvalg og jurisdiksjon

Disse vilkårene er underlagt og skal tolkes i samsvar med norsk rett. Eventuelle tvister som oppstår i forbindelse med bruk av Plattformen, skal søkes løst i minnelighet. Dersom partene ikke kommer til enighet innen 30 dager fra krav om forhandlinger er fremsatt, skal tvisten avgjøres av ordinære domstoler med Oslo tingrett som verneting.